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Sparen Sie viel Zeit im Alltag – so einfach nutzen Sie die Aufgabenverwaltung in Microsoft Outlook

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Sparen Sie viel Zeit – so nutzen Sie die Aufgabenverwaltung in Outlook

Microsoft Outlook ist fester Bestandteil der Office-Pakete aus dem Hause Microsoft und bietet Ihnen viele Funktionen und praktische Features. Wir zeigen Ihnen mit der folgenden Anleitung, wie es rund um die Verwaltung von Aufgaben und Arbeiten im Alltag bestellt ist und geben Ihnen wertvolle Tipps für die tägliche Verwendung. Orientieren Sie sich gerne an den genauen Anleitungen, die aus einzelnen Schritten bestehen und Ihnen genaue Einblicke rund um die Aufgabenverwaltung in Microsoft Outlook bieten können.

Microsoft Outlook bietet viele Funktionen über die einfache E-Mail-Verwaltung hinweg

Die meisten Anwender dürften die Software Outlook des Hersteller Microsoft vor allem als sehr einfache und effektive Möglichkeit zur Verwaltung der eigenen E-Mails kennen. Hierfür bringt die Lösung auch durchaus die richtigen Funktionen und Möglichkeiten mit sich, allerdings gehen die Möglichkeiten deutlich über das Schreiben oder Empfangen von E-Mails und Nachrichten hinaus. So bietet Ihnen Microsoft Outlook beispielsweise einen praktischen Kalender. Dank der modernen Software sind die Zeiten von Zetteln und Kalendern auf dem Tisch endgültig vorbei, dies macht die Arbeit im Alltag noch effektiver und einfacher möglich.

Zu den weiteren Funktionen gehören vor allem Sicherheitsfeatures. Unter anderem geht es um eine Filterung der Nachrichten, die im Postfach eingehen. Wichtig ist hierbei: Die Sicherheitsrisiken sind im Alltag und durch die Nutzung von E-Mails enorm breit gefächert. Viele verschiedene Kriminelle versuchen immer wieder, an die Daten der Anwender zu gelangen und verschicken beispielsweise jeden Tag unzählige Pishing-Mails mit schädlichen Links oder gefährlichen Anhängen. Hierfür bringt Outlook die passenden Lösungen mit sich. Verlassen Sie sich beispielsweise auf eine effektive Filterung und ein automatisches Löschen der Nachrichten aus dem Postfach, sollten diese gefährlich sein oder ein Risiko aufweisen.

Die Bedienung von Microsoft Outlook ist mit den richtigen Tipps und Tricks sehr einfach gestaltet

Dabei ist gerade Microsoft Outlook nicht nur für Profis eine sehr gute und beliebte Wahl. Von Bedeutung ist hierfür die sehr einfache Bedienung. So bringt der Bestandteil von Microsoft Office beispielsweise bereits beim ersten Schritt eine genaue Anleitung bzw. einen Assistenten mit sich, dank welchem die jeweiligen Postfächer mit wenig Aufwand hinzugefügt und hinterlegt werden können. Aber auch im weiteren Verlauf zeigt sich das durchdachte und praktische Konzept von Outlook, sodass einer ausgiebigen Anwendung nichts im Wege stehen sollte. Alle Funktionen sind intuitiv angeordnet, sauber beschriftet und zudem steht ein passender Hilfebereich zur Verfügung. In diesem können Sie wichtige Tipps und Informationen einholen, sollte es im Rahmen der Arbeit mit Microsoft Outlook einmal stocken.

In den Office-Paketen ist Microsoft Outlook immer ein fester und beliebter Bestandteil

Wer sich für das beliebte Paket von Microsoft Office entscheidet, kann sich auch immer direkt auf die Verwendung von Outlook verlassen. Das Programm ist immer mit dabei und erfreut sich einer sehr großen Nachfrage. Dies gilt nicht nur für den Einkauf einer dauerhaften Lizenz, auch im beliebten Abo-Modell ist Outlook immer mit dabei. Dementsprechend dürfen Sie sich gerne auch für Office 365 entscheiden und die beliebte Lösung verwenden.

Im Übrigen bietet sich für die Nutzung von Outlook auch eine praktische App an, die auf mobilen Endgeräten installiert werden kann. Hierbei handelt es sich um eine Lösung für Smartphones und für Tablets, auch einer mobilen Arbeit steht somit nichts mehr im Wege. Wer über eine Lizenz für Outlook auf dem Computer verfügt, darf sich auf eine automatische Synchronisierung verlassen. Dies sorgt für eine noch effektivere Arbeit im Alltag, spart viel Zeit und rückt das mobile Arbeiten wieder einmal deutlich mehr in den Mittelpunkt.

Unsere Anleitung: Befolgen Sie die einzelnen Schritte für die effektive Arbeit im Alltag

Anleitung Aufgaben erstellen in Outlook

  • Für das Erstellen von Aufgaben bringt Microsoft Outlook viele verschiedene Funktionen mit sich. Dabei gestaltet sich dies deutlich einfacher als oftmals gedacht. Navigieren Sie hierfür in den Reiter „Aufgabe“, klicken Sie dann auf den Punkt „Aufgabe“. Erledigen Sie dies direkt aus einer Mail, einem Termin oder einem ähnlichen Bereich, ist dieses Element automatisch der neuen Aufgabe zugewiesen.
  • Nun sind auf Wunsch weitere Änderungen möglich. Hinterlegen Sie beispielsweise ein Fälligkeitsdatum oder geben Sie ganz genau an, wer die Aufgabe im Unternehmen erledigen soll. Das Angebot in Outlook lässt beim Erstellen der individuellen Aufgabe so gut wie keine Wünsche offen.
  • Tipp: Im weiteren Verlauf können Sie auch den Status der Arbeiten ganz einfach im Blick behalten. Navigieren Sie hierfür einfach in den Bereich „Status“ und schauen Sie sich die bisherigen Fortschritte ganz in Ruhe an.

Anleitung Aufgaben kategorisieren in Outlook

  • Gerade bei vielen Aufgaben und einer professionellen Nutzung von Outlook verlieren Anwender schnell den Überblick. Umso wichtiger ist eine gründliche Kategorisierung. Für diese findet der Nutzer im Programm die richtigen Möglichkeiten.
  • Hierfür weisen Sie die einzelnen Aufgaben individuellen Kategorien zu. In der Regel sind diese nach den jeweiligen Farben markiert, ein Umbenennen ist allerdings schnell erledigt.
  • Möchten Sie neue Kategorien anlegen oder bestehende Varianten verändern, müssen Sie hierfür auf den kleinen Pfeil unter „Kategorisieren“ und dann auf „Alle Kategorien“ klicken.
  • Arbeiten Sie anschließend die vorhandenen Aufgaben durch und weisen Sie diese den jeweiligen Kategorien zu, um hier den Überblick zu behalten und für mehr Übersicht zu sorgen.

Anleitung Aufgaben verknüpfen

  • Auf Wunsch können Sie die bereits angelegten Aufgaben ganz einfach mit weiteren Office-Programmen verknüpfen und somit die Effektivität im Alltag deutlich steigern. Dies ermöglicht beispielsweise auch bei der Nutzung mobiler Endgeräte mit den jeweiligen Apps. Wer die Outlook App auf dem Smartphone verwendet, kann im Übrigen auch von unterwegs aus auf alle Funktionen zugreifen.
  • Alternativ synchronisieren Sie den Outlook Kalender mit dem Google Kalender. Hierfür ist das sogenannte Abonnieren notwendig.
  • Navigie3ren Sie hierfür in Outlook zu „Datei“ und dann auf „Kontoeinstellungen“. Achten Sie auf die Karte „Internetkalender“ und finden Sie hier den Punkt „Neu“. Anschließend können Sie ganz einfach die ICAL-Adresse des Google Kalenders eintragen. Diese lässt sich auf Wunsch unter „Kalendereinstellungen“ im Google Kalender finden, falls die Kennung noch nicht bekannt sein sollte.

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Microsoft Office ist nicht nur im professionellen Umfeld, sondern auch am heimischen Arbeitsplatz immer öfter im Einsatz. Damit Sie hier direkt mit der Arbeit beginnen können, empfehlen wir Ihnen eine günstige und direkte Bestellung einer Lizenz für die gewünschte Ausführung. Bei uns im BestSoftware Online-Shop sind Sie als Verbraucher an der genau richtigen Adresse ,wenn es um den Einkauf der Lizenzen geht. Nach Ihrer Bestellung führen wir die Auslieferung der Keys im Übrigen per E-Mail aus, damit der sofortigen Aktivierung nach maximal 30 Minuten nichts mehr im Wege steht. Sie haben bei uns natürlich die freie Auswahl zwischen verschiedenen Varianten der beliebten Software-Lösungen. So können Sie beispielsweise auf die besonders attraktive Ausführung von Microsoft Office 2019 zurückgreifen. Hier dürfen Sie sich auf die Ausführungen Home and Student oder Home and Business verlassen, die ohne Probleme die unterschiedlichen Bedürfnisse der Anwender erfüllen können. Wenn es hingegen ein bisschen günstiger sein soll, sollten Sie sich die Angebote rund um Office 2016 einmal genauer anschauen. Hier bleiben also so gut wie keine Wünsche offen. Kaufen Sie jetzt die passenden Lizenzen für Microsoft Office bei uns im BestSoftware Online-Shop.

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