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Microsoft Excel – die Wenn-Dann-Funktion einfach erklärt

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Microsoft Excel – die Wenn-Dann-Funktion einfach erklärt

So mancher dürfte es aus seiner Kindheit kennen: „Wenn du nicht dein Zimmer aufräumst, dann…“ – werden die Spielzeuge in den Keller gebracht oder ein Verbot ausgesprochen. Glücklicherweise weniger negativ behaftet ist die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel, die aber letztendlich dem gleichen logischen Aufbau folgt. In diesem Blogbeitrag schauen wir uns die vielseitige und hilfreiche Funktion mal etwas näher an. 

Was ist die Wenn-Dann-Funktion bei Microsoft Excel?

Die Wenn-Dann-Funktion in Microsoft Excel ist eine leistungsstarke Möglichkeit, um einer Tabellenkalkulation bestimmte Entscheidungsfindungen hinzuzufügen. Es testet eine Bedingung, um zu sehen, ob sie wahr oder falsch ist, und führt dann basierend auf den Ergebnissen eine bestimmte Reihe von Anweisungen aus. 

Der Syntax der Wenn-Funktion lautet: 

=WENN(Prüfung;Dann_Wert;[Sonst_Wert]) 

Mit Worten kann die Formel wie folgt beschrieben werden: WENN eine bestimmte Bedingung erfüllt wird, DANN wird eine bestimmte Operation durchgeführt bzw. ein bestimmter Wert herausgegeben. Andernfalls wird ein SONST-Wert angegeben bzw. eine andere Berechnung vorgenommen. 

Oder anders ausgedrückt: Das erste Argument teilt der Funktion mit, was zu tun ist, wenn der Vergleich wahr ist. Das zweite Argument teilt der Funktion mit, was zu tun ist, wenn der Vergleich falsch ist. 

Ob Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 oder Excel für Microsoft 365, die Wenn-Dann-Funktion ist bei sämtlichen Excel-Versionen ein fester Bestandteil. 

Beispiel für eine einfache Wenn-Funktion

Mit der Wenn-Dann-Funktion können Sie beispielsweise testen, ob eine bestimmte Zelle größer als oder gleich 40 ist. Wenn dies der Fall ist, können Sie dafür sorgen, dass die Formel den Text “Perfekt” zurückgibt. Ist dies nicht der Fall, können Sie den Text “Zu wenig” als SONST-Wert wiedergeben lassen.  

Bei unserem Beispiel nehmen wir die vorhandenen Windows Server 2022 CALs bei einem fiktiven Unternehmen als Dreh- und Angelpunkt. Damit sämtliche Geräte und Anwender auf den Windows Server zugreifen können, werden mindestens 40 Zugriffslizenzen benötigt. 

In Microsoft Excel sieht das Beispiel wie folgt aus: 

Bei der Wenn-Dann-Funktion können Sie alle bekannten Vergleichsoperatoren verwenden, demnach gleich ( = ), größer als ( > ), kleiner als ( < ), größer oder gleich ( >= ), kleiner oder gleich ( <= ) und ungleich ( <> ). 

Beispiel für eine Wenn-Funktion mit UND-/ODER-Funktion

Die WENN-Funktion kann mühelos mit der UND-Funktion sowie der ODER-Funktion kombiniert werden. Wir nehmen das bisherige Beispiel und erweitern es ein wenig: Neben den Zugriffslizenzen benötigt das Unternehmen ausreichend Lizenzen für die Prozessorkerne. Damit die Windows Server 2022 Lizenzierung „Perfekt“ steht, werden neben den Zugriffslizenzen mindestens 16 Core-Lizenzen benötigt. 

In einfachen Worten: Wenn der eine Wert mindestens 40 UND der andere Wert mindestens 16 beträgt, dann ist es „Perfekt“ – anSONSTen „Zu wenig“. 

In Microsoft Excel sieht das erweiterte Beispiel wie folgt aus: 

 

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