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Kofax PaperPort Standard Vs Professional – für jeden Bedarf gibt es die passende Ausführung

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Kofax PaperPort Standard oder doch das Professional hier die Unterschiede.

Das digitale Büro gewinnt zunehmend an Bedeutung, immer mehr Unternehmen erkennen die attraktiven Vorteile und die Möglichkeiten, die mit dem Umstieg auf moderne Techniken einhergehen. So können Sie sich beispielsweise auf ein deutlich effektiveres Arbeiten verlassen. Sie sparen zudem sehr viel Geld, da Sie sich das Papier oder auch weitere Büromaterialien nicht mehr aufwendig und teuer liefern lassen möchten. Die richtige Software unterstützt Sie nach Kräften beim einfachen Umstieg auf die digitale Büroarbeit. Eines der beliebtesten Programme stellt hierbei die Lösung Kofax PaperPort dar. Diese kann, je nach Bedarf, in den Ausführungen Standard oder Professional gekauft werden und biete viele Features und Funktionen. Wir zeigen Ihnen im Folgenden, wo bei diesen unterschiedlichen Versionen die Differenzen liegen und warum sich ein Einkauf für die verschiedenen Zielgruppen lohnt.

Was verbirgt sich eigentlich hinter der Software Kofax PaperPort?

Prinzipiell handelt es sich bei Kofax PaperPort um eine Software, die Unternehmen und Privatpersonen beim Umstieg auf das digitale Büro unterstützen möchten. Sie können sich auf viele Funktionen rund um das Scannen, Teilen, Durchsuchen oder auch Verwalten von Dokumenten verlassen. Das Unternehmen selbst bezeichnet die Software als ultimativen digitalen Aktenschrank. Sie behalten also auch bei vielen Seiten und Exemplaren immer Ihre Dokumente im Blick und können diese ganz einfach verwalten.

Die grundlegenden Features und Funktionen fallen sehr vielfältig aus. So können Sie vorhandene Dokumente und Seiten beispielsweise ganz einfach Scannen und dann als PDF-Datei auf Ihrem Computer sichern. Haben die Unterlagen dann ihren Weg auf Ihren Computer oder in das Netzwerk gefunden, können Sie diese dann ganz einfach freigeben, speichern oder auch suchen. Dies erleichtert beispielsweise die Zusammenarbeit mit Kollegen oder den Austausch innerhalb der Familie. Aber auch für die Arbeit unterwegs mit Daten und Informationen bringt die Software Kofax PaperPort die richtigen Funktionen mit sich. Das Erfassen der Informationen ist beispielsweise über jedes beliebige Gerät möglich. Smartphones oder Tablets lassen sich somit ganz einfach in die alltägliche Arbeit integrieren. Die Umwandlung analoger und klassischer Seiten in bearbeitbare digitale Dateien übernimmt Kofax PaperPort dank der modernen Technik und zahlreichen Algorithmen natürlich selbstständig, um diese Arbeit müssen Sie sich keine Gedanken mehr machen.

Im Übrigen bietet der Hersteller eine kostenlose Testversion der Software Kofax PaperPort für alle Verbraucher und Kunden. Somit haben Sie die Möglichkeit, einen ersten und unverbindlichen Eindruck der Möglichkeiten zu erhalten, die mit der Software gegeben sind. Nutzen Sie die Download-Möglichkeit am besten vor dem Kauf, überzeugen Sie sich von dem praktischen Nutzen von Kofax PaperPort und kaufen Sie dann Ihre Lizenz bei uns im BestSoftware Online-Shop.

Vorteile der Software Kofax PaperPort Standard – für diese Zielgruppe eignet sich das Programm

Das Programm Kofax PaperPort Standard eignet sich vor allem für Einsteiger und für private Nutzer. Alle grundlegenden Features und Funktionen sind natürlich für die effektive Arbeit mit dabei, der Unterschied liegt also eher im Detail. Die genannten Werkzeuge sind natürlich bei der Standard-Version enthalten. Im Übrigen eignet sich die Software Kofax PaperPort Standard nicht nur für das Verwalten unterschiedlicher Dokumente, sondern auch für Fotos und weitere ähnliche Inhalte.

Die Software Kofax PaperPort Standard ist auch mit Blick auf eine sehr einfache und effektive Bedienung optimiert und somit für Einsteiger eine sehr gute Wahl. Das Programm  bietet hierfür unter anderem eine übersichtliche Oberfläche, aber auch der praktische Hilfebereich dürfte sich bei Problemen als klarer Vorteil erweisen. Wer also auf dem heimischen Schreibtisch für Ordnung und Übersicht sorgen möchte, trifft mit der Software Kofax PaperPort Standard eine sehr gute Wahl. Auch beim Preis für eine Lizenz zeigen sich natürlich Unterschiede. Das Programm in der Standard-Variante markiert den günstigen Einstieg in die Nutzung und die Welt der digitalen Büroarbeit.

Vorteile der Software Kofax PaperPort Professional – für diese Zielgruppe eignet sich das Programm

Das Programm Kofax PaperPort Professional geht bei der digitalen Büroarbeit und der Verwaltung der Dokumente und Dateien noch einen großen Schritt weiter. Neben den genannten Funktionen sind viele weitere Features enthalten. Dies gilt beispielsweise mit Blick auf die wichtige Sicherheit. Das Verschlüsseln von einzelnen PDF-Dateien oder die Nutzung eines Kennworts gelingt dank Kofax PaperPort Professional mit nur einem Handgriff. Im professionellen Segment müssen Sie sich um den Schutz wichtiger persönlicher Dateien also keine Gedanken mehr machten.

Auch die Zusammenarbeit mit Kollegen oder Mitarbeitern fällt dank Kofax PaperPort Professional deutlich effektiver und einfacher aus. So können Sie beispielsweise einen freigegeben Netzwerkordner verwenden, um alle Dateien direkt für die Anwender und Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Auch ein geteilter Arbeitsbereich mit entsprechenden Flächen kann die Arbeit noch effektiver gestalten und eine geplante All-in-One Indexierung sorgt dafür, dass alle vorhandenen Dateien an den gewünschten Stellen erkannt werden können. Für das regelmäßige Scannen unterschiedlicher Dateien oder Dokumente können Sie mit der Nutzung von Kofax PaperPort Professional zudem unterschiedliche Profile anlegen und dann immer individuell auswählen, ohne die notwendigen Einstellungen jedes Mal erneut vorzunehmen. Dies spart bei der regelmäßigen Nutzung der Software sehr viel Zeit und viel Aufwand.

Allerdings erfordert die Software Kofax PaperPort Professional natürlich auch etwas mehr Kompetenz und Kenntnis in dem Bereich, damit Sie als Nutzer das volle Potenzial ausschöpfen können. Somit eignet sich die Lösung tatsächlich für die professionelle Nutzung und die Verwendung im Unternehmen. Zudem sollten Sie bedenken, dass der Kauf einer Lizenz von Kofax PaperPort Professional durch mehr Features teurer ist. Das Angebot richtet sich also konsequent an professionelle Nutzer mit hohen Ansprüchen. Aber auch hier können Sie sich zunächst unverbindlich einen Eindruck von den Möglichkeiten und der Bedienung verschaffen, indem Sie direkt beim Hersteller Ihre kostenlose Testversion herunterladen. Aktivieren Sie anschließend Kofax PaperPort Professional mit einer günstigen Lizenz von BestSoftware, um zeitlich unbegrenzt arbeiten zu können.

Ihre Lizenzen für die Software Kofax PaperPort erhalten Sie bei BestSoftware

Möchten Sie nun die passende Lizenz für die Software Kofax PaperPort kaufen, sollten Sie sich gerne bei uns im BestSoftware Online-Shop umschauen. Denn wir bieten Ihnen in unserem attraktiven und gut sortierten Angebot die Möglichkeit, eine Lizenz preiswert von zu Hause aus einzukaufen. Verlassen Sie sich auf unsere attraktive Auswahl und bestellen Sie zum sehr kleinen Preis die offiziellen Keys. Vor allem im direkten Vergleich zum Original-Hersteller sparen Sie sehr viel Geld und nutzen dennoch eine offizielle Software. Schauen Sie sich gerne auch ganz in Ruhe die weiteren Varianten an, damit Sie die passenden Programme kaufen können. Zusätzlich bieten wir unseren Kunden ein attraktives Gesamtpaket vieler Vorteile. Dies gilt beispielsweise mit Blick auf den Service. Verlassen Sie sich gerne auf die kompetente Unterstützung durch unsere erfahrenen Mitarbeiter, wenn Sie einmal Probleme mit der Aktivierung Ihrer neuen Software haben sollten. In einem solchen Fall stehen Experten im Live-Chat, an der Hotline oder auch gerne ganz klassisch per E-Mail bereit, um Ihnen die notwendige Hilfe zukommen zu lassen.

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